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COMPTE RENDU DE L'A.G.

12 juin 2018 - 19:31

Ordre du jour :

  1. Le mot du Président
  2. Présentation des rapports d’activité de l’association pour la saison 2017/2018
  3. Présentations des comptes annuels et du rapport de gestion par le Trésorier
  4. Présentations des rapports sportifs de chaque catégorie (Non soumis au vote de l’Assemblée)
  5. Objectifs et Perspectives pour la saison 2018/2019
  6. Election du tiers sortant
  7. Remerciements
  8. Questions diverses

 

Point 1 : Le Président énumère les points positifs et négatifs de la saison écoulée, tant sur le plan sportif qu’extra sportif.

 

Points Négatifs

Résultats sportifs

  1. Absence d’équipe U16/U17
  2. Indiscipline et incivilité
  3. Gestion infrastructures et matériel
  4. Arbitrage des jeunes par les jeunes

Points Positifs

  1. Ambiance et résultats retrouvés en seniors
  2. La gestion financière saine
  3. La très grande qualité de nos animations
  4. Partenariat pérenne
  5. Des dirigeants ambitieux et motivés

 

L’assemblée après avoir entendu le rapport moral (ci-dessous) sur l’activité de l’association au cours de l’exercice clos au 03 Juin 2018, l’approuve dans sa totalité tel qu’il lui a été présenté. 

Point 2 : Le secrétaire adjoint Laurent Biraghy, en l’absence de Cécile TIERBA présente alors aux membres de l’assemblée, le rapport d’activité dit moral pour l’exercice écoulé.

 

RAPPORT MORAL

Notre club vient de vivre sa 34ème saison.

Faisons une rapide revue d’effectif

Le bureau est composé de 35 membres, dont 4 dirigeantes, 9 éducateurs diplômés, 1 éducateur technique Régional

Notre club comptait cette saison 278 licenciés

Dans les catégories vétérans, seniors, U19 et foot loisirs, nous comptabilisons 97 joueurs licenciés.

Par ailleurs, 126 jeunes, soit 43 de moins que la saison précédente, ont défendu les couleurs du club sur tous les terrains du département. 

Il faut noter la présence de 3 jeunes féminines de la catégorie U10/U11

Cette année, notre club est présent dans toutes les catégories jeunes et seniors à travers 15 équipes :

- U6/U7 : la plus jeune catégorie, l’effectif est de 10 joueurs (-6)

- U8/U9 : 22 joueurs (-8) ont permis d’aligner 3 équipes à chaque plateau

- U10/U11 : 33 (-1) licenciés pour 2 équipes

- U12/U13 : 34 (-3) joueurs pour 2 équipes

- U14/U15 : 20 licenciés (-5) pour une équipe

- U16/U17: catégorie composée de 7 joueurs ( -17)…pas d’équipe

- U18/U19 : cette équipe a évolué en PH, ils étaient 17

- Vétérans a joué en championnat vétérans

- Une section « foot loisirs »

- l’équipe C a évolué en 4 ème division district

- l’équipe B a évolué en 3ème division district

- Notre équipe Fanion : l’équipe A a évolué en 2ème division de District

 

Détaillons à présent les principaux évènements sportifs organisés par le club :

Le F.C.Fontcouverte a organisé son traditionnel stage de Pâques. Une quarantaine de pensionnaires de l'école de foot des U8/U9 aux U12/U13 se sont inscrits et ont pu pendant 2 jours participer à différents ateliers alliant technique et jeux, et ont pu assister à une séance sur l’arbitrage

Sous la direction des éducateurs, Thierry, Cédric, Jean Mi, Robert, Alexandre V, Régis, ainsi que les arbitres du club Rémy et Antoine, et Jordan Riché arbitre de la Ligue de Football Nouvelle Aquitaine

Les repas ont été pris au club house, la logistique a été gérée par Fred Perdrix, Guy et Elodie

Merci à tous les éducateurs et dirigeants, pour l’organisation de ce stage et aux dirigeants pour la partie « repas ».

Les jeunes sont repartis satisfaits et vêtus d’un équipement aux couleurs du FCF

  •  Le mardi 8 mai, le FCF a organisé son 9ème tournoi de jeunes. 42 équipes étaient engagées par les plus grands clubs de Charente et Charente Maritime, mais aussi quelques clubs plus lointains : Saint Emilion et Noisy Le Sec. En U9, Aytré conserve son titre en battant St Jean d’Angély et en U11 c’est l’équipe de Rochefort qui ramène pour la 1ère fois le trophée en dominant celle de Thénac. Outre la réussite sportive de cette manifestation qui permet à notre club d’être reconnu dans toute la région, il faut souligner le formidable élan que cela crée puisque 70 bénévoles se sont mobilisés tout au long de la journée; j’en profite pour les remercier à nouveau : éducateurs, dirigeants, parents mais aussi les joueurs séniors ainsi que les U19 & les U17 qui ont assuré l’arbitrage. Enfin, Lauret tiens tout particulièrement à remercier l’ensemble de la commission tournoi qui a fait du super boulot, notamment dans la recherche de partenaires et de lots pour les différentes animations de la journée. Bravo à eux. Aux dires de personnes extérieures au club, le tournoi de Fontcouverte fait désormais partie des références. Cette réussite est le fruit de l’engagement constant des bénévoles et nous avons besoin de toutes les bonnes volontés (licenciés, parents, amis du club) pour continuer de faire grandir la réputation et le sérieux de notre club. N’oublions pas non plus nos fidèles partenaires, sans qui le tournoi n’existerait pas ; un grand merci à eux. Enfin, comment ne pas avoir une pensée pour notre ami Christophe et sa famille à qui nous avons décidé dès cette année de rendre hommage en baptisant le tournoi à son nom ; rdv donc le 8 mai prochain pour, déjà, le 10ème anniversaire du désormais tournoi Christophe BAUDET.

 

  • 3 arbitres nous ont représenté cette saison:, Dylan Daubrenet, Rémy Savarit et Antoine Palard. Leur présence est indispensable à la bonne marche de notre club et nous tenons à les remercier pour leur engagement dans un rôle souvent très ingrat.

Passons maintenant aux DIFFERENTES ANIMATIONS DE LA SAISON

Dans un club comme le nôtre, trouver des sources de financement est vital pour assurer les dépenses en équipement et matériel.

Pour cela, la commission animation a encore réalisé des prouesses cette saison au travers l’organisation de plusieurs manifesta

 

  1. Enfin, la marche de nuit a eu lieu le 26 MAI. Cette année, plus de 607 marcheurs étaient au RDV. Ils ont pu déguster le rosé/pamplemousse, la salade de pâtes, les saucisse/frites, le fromage et la salade de fruits.  
  2. Plus de 50 personnes ont offert leur service pour la bonne organisation de cette soirée. MERCI aux dirigeants, joueurs, amis et jeunes du club qui ont encore une fois donné de leur temps et de leur énergie.
  3. Une journée club a eu lieu, le samedi 2 juin, c’était une première, ce fut une réussite et de bons retours de la part des participants. Bonne participation de l’ensemble

des joueurs (petits et grands) pour cette nouvelle animation

Cette journée a permis de voir diverses activités comme des matchs entre parents/enfants, match entre tous les joueurs du club, pétanque, palets….tout ceci conclue par un barbecue préparé par notre futur-ex président Francis

 

Un grand BRAVO donc à la commission Animation, qui réussit comme chaque année toutes les manifestations entreprises. MERCI pour votre excellent travail.

Guytou et sa bande sont donc reconduits dans leurs fonctions…

Elodie fut le bras droit de Guytou pour la mise en place de plusieurs de ces événements

Merci pour votre écoute et je redonne la parole au président.

Cette résolution mise aux voix, est adoptée à l’unanimité.

Point 3 : Le trésorier Emmanuel MARTORELL présente ensuite aux membres de l’association les comptes annuels qu’il a établi en collaboration de claire BAUDRIT à la clôture de l’exercice, conformément aux dispositions statutaires.

DEUXIEME RESOLUTION :

L’assemblée après avoir eu lecture du budget pour l’exercice écoulé, l’approuve dans sa totalité telle qu’il lui a été présenté.

 

RAPPORT FINANCIER

Vous pouvez voir que les charges globales du Club ont diminué par rapport à la saison précédente : Mais il convient de regarder les postes avec de grosses variations pour les expliquer.

Ainsi, les postes éducateurs ont baissé en particulier de 400 € en l'absence d'Equipes U 16, U 17. Les frais d'équipements sont en baisse de 439 € : Retour à un budget normal après avoir renouvelé une partie du matériel l'an dernier. Légère hausse pour la prestation de lavage des maillots à domicile. Les frais d'assurance ont progressé de 53% dû essentiellement à un sinistre dont on a réglé la franchise de 200 €. les frais administratifs sont restés hauts mais stables, avec l'achat d'un ordinateur et d'imprimante.

En ce qui concerne les sanctions, il est nécessaire de faire un effort comportemental sur le terrain, car la hausse est de 46 %, par rapport à la saison dernière qui était déjà, une année record.

Le poste Formation éducateurs a baissé de 85 % essentiellement dû à la fin du financement de la formation BEF.

Pour unir et développer l'esprit d'équipe du Club, nous avons organisé diverses soirées et animations pour les joueurs, dirigeants et partenaires. La charge de 6966 € de renouvellement de maillots de l'ensemble des équipes du Club qui est sponsorisé par nos fidèles partenaires, n'apparaît plus dans les charges pour cette saison.

Quant aux produits, ils sont légèrement inférieurs à l'an passé de 673 €. La marge sur licences est stable. La subvention de la Mairie de Fontcouverte est identique. Les contributions des partenaires sont en hausse de 910 € grâce à la recherche de nouveaux partenaires et ce, malgré l'arrêt de certains sponsors.

Quant aux animations, les résultats sont encore bons, malgré quelques baisses de recettes. (Globalement 1055 euros de perte). Avec une baisse de 690 € pour les lotos. Baisse aussi de 1620 € pour la marche 2017 due essentiellement, je pense à sa date de programmation, en plein milieu d'un pont de quatre jours. Quant au tournoi 2017, il a été en forte progression : 1255 € supplémentaires. Ce qui a compensé en partie, la baisse des autres manifestations.

Conclusion : Les comptes dégagent un résultat positif de 4524 € qui viennent effacer le déficit de la saison dernière de 3960 € qui laisse un bénéfice de 564 € pour cette saison. Il est nécessaire de rester vigilant sur la bonne gestion des charges et de continuer à faire vivre le club en organisant de belles et nombreuses manifestations. Pour la saison 2018/2019. Il conviendra de bien maitriser les dépenses liées au projet du Club et aller chercher de nouvelles recettes pour que le budget reste équilibré.

Cette résolution mise aux voix, est adoptée à l’unanimité.

Point 4 : Le président donne la parole aux différents éducateurs, afin que chacun présente les différents résultats, classements et autres activités de sa catégorie.

Les différents rapports sportifs ne sont pas soumis au vote de l’assemblée, par conséquent le Président passe au point suivant.

 

Point 5: Le Président présente les perspectives et objectifs du club pour la saison à venir, que ce soit sans le domaine des résultats sportifs jeunes et seniors, de l’aspect financier, des infrastructures, de la formation et du recrutement.

JEUNES : U6 à U13 (Années 2012 à 2002)

Responsable Ecole de foot : Jérémy TEXIER

 

U6/U7 : Jean Michel PATEAU + Robert SAIKI

U8/U9 : Francis VION

U10/U11 : Julien GRELLIER + Philippe JOURDAIN + David BARRANGER + Donovan POYVRE

U12/U13 : Thierry FAURE + Adrien MERCIER + Sylvain BRUANT + Arnaud BESLY

U14/U15: Julian PINIER + Christelle CAILLAULT

U16/U17: Sébastien MAHEUX

 

PROJET SPORTIF (Formation)

Suivi technique des joueurs (tests trimestriels)

Suivi médical des joueurs (Traitement, croissance…)

Apprentissage tactique (différent système)

PROJET ASSOCIATIF (Vie du club)

Lever de rideau des séniors 2 à 3 fois dans la saison (U8/9, U10/11 et U12/13)

Arbitrage des U10 à U13 par les U14 à U20 (roulement chaque samedi matin)

Evènements du club (aide, intégration des parents)

PROJET EDUCATIF (Apprentissage)

Les lois du jeu (début de saison et mi- saison)

Les règles d’arbitrage (mi- saison avec les arbitres du club)

Le fonctionnement à l’entraînement et en match (rangement et lavage)

SENIORS :

Équipe Fanion : Accession 1ère Division

Équipe Réserve : Accession 2ème Division

Performer en Coupe

Fairplay à affirmer

 

Senior A: Stéphane LUTTI - Frédéric PERDRIX

Senior B: Laurent LAROCHE – Emmanuel MARTORELL

Senior C: Dominique NEVEU – Frédéric TARDE

U 19 PH : Laurent GAZEAU + Régis MERCIER

Vétérans : Thierry FAURE – Yohann GINDRAUD

 

STRUCTURE

Continuer de structurer l’encadrement sportif ðprojet club

Intégrer l’ensemble des licenciés et parents aux manifestations du club

 

FORMATION

Éducateurs: Fidéliser + Former

Arbitres : Recruter

Dirigeants: Continuer le renouvellement + former

 

FINANCIER

Maintien de la qualité de nos animations.

Développer un partenariat pérenne

ETHIQUE

Respect

Education

Humilité

Point 6 : Tiers sortant

L’assemblée générale, après avoir eu lecture de la liste du tiers sortant, complétée par les nouveaux membres (liste ci-dessous), doit se prononcer sur son renouvellement.

 

BIRAGHI Laurent                                                               Sortant / Rentrant

FAURE Thierry                                                                   Sortant / Rentrant

MARSAULT Gérard                                                           Sortant / Rentrant

MALLET Yann                                                                     Sortant / Rentrant

MARTORELL Emmanuel                                                    Sortant / Rentrant

MERCIER Régis                                                                  Sortant / Rentrant

PARIOLEAU Alain                                                              Sortant / Rentrant

TARDE Frédéric                                                                  Sortant / Rentrant

TEXIER Jérémy                                                                   Sortant / Rentrant

Arrêts / Nouveaux Dirigeants

6 ARRETS :

MARTORELL Franck                                                          Sortant

LAVAUD Nicolas                                                                Sortant

ARTIGUELONGUE Johnny                                                 Sortant

EUGE Bruno                                                                       Sortant

COLLEN Franck                                                                  Sortant

TIERBA Cécile                                                                    Sortant                                         

7 NOUVEAUX :

VION Francis                                                                     Entrant

MAHEUX Sébastien                                                          Entrant

MERCIER Adrien                                                                Entrant

YONNET Maxime                                                               Entrant

POYVRE Donovan                                                              Entrant

CHAIGNIER Loïc                                                                 Entrant

MALLET Lorène                                                                 Entrant

Le renouvellement du tiers sortant mis aux voix, est adopté à l’unanimité.

POINT 7 : Le Président remercie toutes et tous, pour leur implication et participation à la saison 2017/2018 (Dirigeants, Educateurs, Arbitres, Joueurs, Parents, Partenaires et La Municipalité).

Remerciements particuliers aux éducateurs qui nous quittent:

Johnny ARTIGUELONGUE – Franck MARTORELL -

Remerciements appuyés compte tenu de l’ancienneté pour :

Cécile TIERBA qui quitte le club après plus de 20 ans de bons et loyaux services.

La parole est ensuite donnée à Francis GRELLIER, 1er Adjoint, représentant la municipalité de Fontcouverte. Après avoir encouragé les dirigeants du club à poursuivre leurs efforts et les avoir félicités pour leur travail au sein du club, il a précisé qu’il devient urgent de respecter les vestiaires qui de trop nombreux fois cette saison ont été trouvés

POINT 8 : Le Président se propose de répondre aux questions diverses.

 

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès- verbal, signé par le Président et le secrétaire.

Commentaires

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